Come scrivere un comunicato stampa

I redattori di notizie ei giornalisti si aspettano che i comunicati stampa siano scritti in un formato specifico. Una volta che hai quel formato, scrivere comunicati stampa per la tua azienda sarà più facile senza rivolgersi ad ufficio stampa a Milano o altrove.

Entrerai in un ritmo e sarai in grado di farne uno scritto e inviato abbastanza rapidamente. Ecco alcuni suggerimenti su come scrivere un comunicato stampa.

 

L'intestazione

L'intestazione di qualsiasi comunicato stampa è semplice e può avere ogni volta lo stesso formato. Dovrai iniziare con un formato di base come:

  • Nome dell'azienda e informazioni di contatto nell'angolo in alto a sinistra

  • Il logo della tua azienda nell'angolo in alto a destra

  • "PER RILASCIO IMMEDIATO" o "COMUNICATO STAMPA" centrato sotto le informazioni aziendali

Il titolo del comunicato stampa

Successivamente, dovrai inserire il titolo del tuo comunicato stampa. Il titolo del tuo comunicato stampa dovrebbe essere coinvolgente, diretto e fare un buon uso dei verbi d'azione. È così che il titolo attira l'attenzione del lettore.

Attirare l'attenzione dei lettori in modo tale da renderli desiderosi di leggere il comunicato stampa è di vitale importanza.

Il paragrafo principale del comunicato stampa dovrebbe seguire il titolo.

 

Paragrafo principale

Il paragrafo iniziale inizia sempre con la data in grassetto. È poi seguito da una frase che spiega le "5 W" dell'evento: chi, cosa, quando, dove e perché. Ecco un esempio:

27 agosto 2020: SEO Services, Inc. ha annunciato questo pomeriggio che avrebbe donato $ 10.000 per gli sforzi locali di soccorso alla fame. L'amministratore delegato della società, Grant Josephson, ha annunciato ieri il motivo dell'azione della società.

 

Secondo paragrafo

Il secondo paragrafo del tuo comunicato stampa dovrebbe contenere informazioni di supporto e almeno una citazione.

“Il team di SEO Services, Inc. crede profondamente nel supportare la comunità che serve. La nostra sincera speranza è che questa donazione, in qualche modo, aiuterà la nostra comunità a lavorare per porre fine alla fame nell'area di Phoenix ”, ha detto Josephson. Le organizzazioni locali degli scaffali alimentari hanno riferito a luglio che le richieste di aiuto alla fame sono più che raddoppiate da aprile. Ciò ha spinto Josephson e lo staff di SEO Services, Inc. ad agire.

 

Terzo paragrafo

Il terzo paragrafo di un comunicato stampa dovrebbe contenere altre informazioni di supporto che sarebbero considerate non essenziali:

I team manager di SEO Services, Inc., i dipendenti e le loro famiglie hanno lavorato duramente per un periodo di due settimane per raccogliere fondi a sostegno degli scaffali alimentari locali. Gli eventi organizzati includevano una raccolta fondi per picnic a livello aziendale, una gara di 5 km e altre iniziative di raccolta fondi. Lavorare insieme per supportare i clienti dell'area di Phoenix e i membri della comunità è un obiettivo primario di SEO Services, Inc.

Infine, vuoi concludere con un'opportunità per un invito all'azione, oltre alle informazioni di contatto della tua azienda.

 

Call-to-action

Ecco un esempio di invito all'azione che puoi utilizzare in un comunicato stampa.

Se desideri saperne di più su SEO Services, Inc., sui suoi servizi e su come l'azienda supporta la comunità, visita il loro sito Web all'indirizzo www.companywebsite.com

Ecco alcuni altri suggerimenti che dovresti tenere a mente mentre crei il tuo comunicato stampa.

  •  Conserva le informazioni del tuo comunicato stampa fino a un massimo di una pagina;

  • Attenersi alle informazioni fattuali

  • Evita "io, noi, me, nostro" nei comunicati stampa, tranne quando citi persone

Infine, vorrai terminare il tuo comunicato stampa con il nome del contatto stampa della tua azienda. Includere la loro email e il numero di telefono in modo che i giornalisti possano contattarli se necessario.

Ciò è particolarmente importante nel caso in cui un giornalista desideri contattare il tuo addetto stampa per scrivere un articolo di accompagnamento per il comunicato stampa.

Ora che sai come scrivere il tuo comunicato stampa, parliamo di dove condividerlo una volta scritto.

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